10 گام مهم در فرایند انتخاب کارکنان در سازمان - استدیو مرینا

اهمیت انتخاب درست کارکنان در موفقیت سازمان

شاید برای شما هم این سوال مطرح گردد که چرا انتخاب درست کارکنان باعث موفقیت سازمان می گردد؟ در واقع، زمانی که یک فرد را به عنوان متخصص در مجموعه خود استخدام می کنید، توانایی ها و مهارت او را مدنظر قرار داده اید. همین موضوع باعث می گردد تا بتواند بر کار خود واقف بوده و تمامی چالش های احتمالی را از سر راه شرکت بردارد.

علاوه بر این، با هوش و ذکاوت خود می تواند ایده هایی ناب و خاص را مطرح کند و مهر تاییدی بر پیشرفت مجموعه بزند. مشاوره منابع انسانی با انتخاب کارکنانی ماهر در انعطاف پذیری مجموعه نیز دخیل بوده و می تواند افرادی را برگزیند که مطابق با تغییرات درخواست ها و احتیاجهای سازمان، خود را تطبیق دهند.

در حالت کلی، اگر افرادی را متناسب با احتیاجهای سازمان خود برگزینید و از مشاوره منابع انسانی کمک بگیرید، می توانید در ساختار و فرهنگ سازمان موثر بوده و محیط کاری مثبتی ایجاد کنید. بعلاوه به توسعه فردی این اشخاص نیز کمک شایانی برسانید. این افراد با تمامی دستگاه ها و ابزارهای موجود آشنا هستند و احتیاجی به نیروی متخصص دیگر و پرداخت هزینه بیشتر ندارید.

10 گام کلیدی در فرآیند انتخاب کارکنان

برای پیشرفت موثر و روزافزون مجموعه خود باید در زمان انتخاب کارکنان سازمان، نکاتی را رعایت کنید. همین نکات ریز می توانند تاثیرات چشم گیری داشته باشند که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم.

1. در ابتدا باید احتیاجهای مجموعه به خوبی تحلیل شده و متناسب با آن ها و توانایی و مهارت افراد، برترین کارکنان انتخاب شوند.
2. آگهی شغلی باید متناسب با احتیاجهای مجموعه طراحی و به خوبی انتشار داده شده تا افراد ماهر و توانمند آن را آنالیز و برای مصاحبه اقدام نمایند.
3. فرم درخواست استخدام باید مفید باشد؛ یعنی متقاضی باید در بخش های مختلف آن توانایی و مهارت های خود را بیان کند تا بتوانید برترین ها را انتخاب کنید.
4. افرادی که قبول می شوند، باید برای مصاحبه حاضر شوند. شما نیز ضروری است برای روز مصاحبه، سوالات کلیدی نظیر دانش، تجربیات یا شخصیت آن ها را آنالیز کنید. سپس نتایج را در اختیار مشاوره منابع انسانی قرار دهید تا بتوانند به نتیجه درست دست یابند.
5. گاهی احتیاج است که به سراغ برپایی آزمون های عملی و فنی بروید تا مطمئن شوید فرد موردنظر برای یک فعالیت، توانمندی لازم را دارد یا خیر.
6. برپایی آزمون های هوش و استعداد یا مصاحبه های روانشناسی نیز موثر هستند و شما را با ویژگی های روانی و رفتاری متقاضی آشنا خواهند کرد.
7. در گام هفتم، بعضی از مجموعه ها به سراغ ارزیابی گذشته فرد می روند و تجربیات قبلی او را محک می زنند تا به نتایج دقیق تری برسند. در واقع این مراحل به خاطر این است که شما مطمئن شوید فرد، تصویر درستی از خود به نمایش گذاشته و برای فعالیت در مجموعه شما مفید است.
8. پس از آن، سازمان کاملاً مطمئن می گردد که فرد مناسب است یا خیر. در این مرحله باید پیشنهاد استخدام با شرایط کاری مناسب، ساعت کار، تعطیلات، مزایا و دیگر فاکتورهای مهم نیز مطرح گردد.
9. در مرحله نهم، متقاضی طبق قرارداد مطرح شده از سوی شما می تواند آن را رد یا قبول کند. در صورت قبول کردن نیز باید مفاد اصلی قرارداد مورد آنالیز قرار گیرند.
10. در آخرین مرحله، مشاوره منابع انسانی و تیم مربوطه در سازمان باید برای برطرف ابهامات و مسائل، آموزش های لازم را ارائه دهند و شرایط کاری را به طور شفاف بازگو نمایند.

معیارهای ارزیابی در انتخاب کارکنان چیست؟

برای اینکه بتوانید در روز استخدام برترین افراد را انتخاب کنید، باید معیارهای مختلفی را مدنظر قرار دهید. البته باید گفت مجموعه پارسه پرداز نیک دانش می تواند در این زمینه شما را کمک کند تا ارزیابی کارکنان به برترین شکل انجام گردد. در ادامه به بعضی فاکتورهای مهم می پردازیم:

• شایستگی و تخصص متقاضی
• انگیزه و انرژی مثبت فرد
• انضباط شخصی و حرفه ای
• قدرت همکاری و تعامل
• مدیریت عملکرد و توسعه شخصی
• انعطاف پذیری و توانایی هماهنگ شدن با تغییرات
• ابتکار و نوآوری

تاثیر فناوری در بهینه سازی فرآیند انتخاب نیروی انسانی

مجموعه های بزرگ و بزرگ احتیاجمند تعداد زیادی فرد متخصص هستند. در کنار آن، افراد دیگر نیز باید در بخش مشاوره منابع انسانی، کارشناس مالی، حسابدار، خط فراوری و… فعالیت نمایند. در این شرایط با تعداد بسیار زیادی متقاضی روبه رو خواهید شد که آنالیز تمامی آن ها امری سخت و زمان بر است. به همین علت بهره مندی از فناوری و تکنولوژی می تواند موثر بوده و شما را با صرف زمانی کوتاه به نتیجه دقیق برساند.

هوش مصنوعی نیز در این بازه زمانی موثر خواهد بود و می تواند در مدیریت و مشاوره منابع انسانی به شما کمک کند. با دریافت خصوصیات، ویژگی ها، مهارت ها و توانمندی هر فرد، برترین ها را برای مجموعه شما انتخاب می نماید. معمولاً استفاده از فناوری و هوش مصنوعی شما را در حفظ داده ها کمک می دهد و به علت امنیت بالایی که دارند، خطر افشا شدن اطلاعات متقاضیان را نخواهند داشت.

سخن پایانی

مشاوره منابع انسانی به شما کمک می نماید تا بتوانید برترین کارمند را برای مجموعه خود، متناسب با توانایی هایی که دارند و احتیاج شرکت انتخاب کنید. در واقع باید به سوابق کاری آن ها، مهارت و استعداد، قدرت مدیریت و رهبری و دیگر فاکتورها توجه گردد. مجموعه معتبر و حرفه ای پارسه پرداز نیک دانش نیز می تواند در مدیریت منابع انسانی، کاهش هزینه ها، افزایش بهره وری و تمرکز بیشتر بر رشد و توسعه سازمان به شما کمک کند. کارشناسان این مجموعه افرادی متخصص و ماهر هستند که در کوتاه ترین زمان ممکن می توانند در زمینه های مختلفی اعم از انتخاب کارکنان به شما مشاوره دهند.